О сроках хранения документов

Обновлено 17.12.2012
О сроках хранения документов
Когда растает снег и дни станут теплее, во многих домах наступит время весенней уборки. Многим предстоит также разобрать и запылённые папки с документами. Но будьте осторожны: их нельзя легкомысленно выбрасывать вместе с содержимым. Некоторые документы должны храниться до 30 лет, а отдельные и всю жизнь. Многие документы лучше вообще не выбрасывать, а для некоторых существуют определённые сроки хранения.
 
Свидетельства, трудовые договора или расчёты по заработной плате лучше всего хранить на протяжении всей своей жизни, советует Рената Тиманн (Renate Thiemann) из Немецкого пенсионного фонда, во всяком случае, до получения решения о выходе на пенсию. Так можно всегда предъявить доказательства своего трудового стажа в случае  возникновения вопросов или проблем.

Кроме того, документы о страховании автомобиля, домашнего имущества, договора страхования жизни или гражданской ответственности должны храниться в шкафу долгое время. Стефания Штраус ( Stephanie Strauß) из Немецкой ассоциации страховщиков советует обязательно хранить договора страхования, сроки которых еще не истекли. Тогда в случае причинения ущерба страхователь может посмотреть, какие условия  предусмотрены в договоре страхования. Истекшие же или расторгнутые страховые договора  хранить не обязательно, но желательно. Это может помочь, если впоследствии обнаруживается какой-либо факт причинения убытка, имеющий отношение к этому договору.

Так Петер Грибле (Peter Grieble) из Центра защиты потребителей Баден-Вюртемберга рекомендует не выбрасывать старые страховые договора,  даже если они старше 10 лет. Правда, страхователь всегда имеет право потребовать от страховой фирмы новый текст условий страхования. Но многие страховщики взимают за это отдельную плату. Да и не всегда можно быть уверенным, что получишь именно нужный вариант условий.

Что хотят видеть налоговые органы.

Целый ряд документов нужно сохранять для налоговых органов. В принципе, частные лица, по данным Федерального реестра налогоплательщиков, не обязаны хранить счета и прочие подтверждающие документы. Если эти документы были в своё время предоставлены налоговому органу и уведомления об уплате налога в порядке, то доказательства можно выбросить. Если же налоговая декларация предоставлялась через Интернет, все подтверждающие документы нужно хранить до момента, пока налоговое уведомление не потеряет силу, т.е. до истечения срока подачи апелляции.

Особые правила действуют в сфере законодательства о налоге на добавленную стоимость. Они предусматривают  хранение счетов за выполненные работы в доме, в квартире или на участке арендатором или домовладельцем на протяжении 2 лет.

Предприниматели, по данным того же Федерального реестра налогоплательщиков, обязаны хранить свои бухгалтерские книги, балансы, инвентарные ведомости и другие книги на протяжении 10 лет. Такие же сроки действуют для хранения информации на электронных носителях. На практике это означает, что в этом году предприниматель может уничтожать бухгалтерские книги или носители, в которых последняя запись была внесена в 1999 г., инвентарные ведомости или годовые балансы, датированные 31 декабря 1999 г. или ранее, а также приложения к бухгалтерским документам 1999 г. и более старые.

Кассовый чек на купленную блузку нужно хранить 2 года, рекомендует сотрудница Центра защиты потребителей из Штутгарта Дунья  Рихтер (Dunja Richter). На протяжении этого времени покупатель имеет право предъявить продавцу претензию в случае выявления  в товаре скрытого недостатка.

Банковские выписки храните долго

Выписки из банковских счетов, по данным объединения немецких банков в Берлине, также не должны опрометчиво выбрасываться, так как при их помощи можно всегда подтвердить важные платежи. Срок хранения для таких документов составляет, как правило, 3 года.

Исключение существует, по данным объединения, на ремонтные и обслуживающие работы в здании или на участке. В таком случае частные лица даже по закону обязаны  хранить счета и чеки об оплате, а также выписки из банковского счёта, в течение 2 лет. Срок хранения начинается после окончания календарного года, в котором был выписан счёт.

Также в любом случае вы должны хранить судебные постановления и решения. На требование об уплате долга (Mahnbescheid) можно в течение 14 дней после получения подать апелляцию. При отказе от этого права вслед приходит исполнительный лист (Vollstreckungsbescheid), имеющий силу приговора. Собственно же приговоры действуют в течение 30 лет – всё это время  судебные решения лучше не выбрасывать.
 

Для добавления комментариев вам необходимо зарегистрироваться. Это очень просто и совершенно бесплатно!

Thursday the 22nd.
©2007-2012 Kuraryaba.de. Для русских в Германии. Скидки, акции, подарки, гутшайны. Использование материалов сайта только с разрешения администрации и обязательной ссылкой на источник.
Copyright 2012

©